Los propositos de la resumen de la reunion:
- Documentar las actas de la reunion.
- Facilitar continuidad en reuniones.
- Facilitar la realizacion de tareas.
- Mantener archivos historicos para razons oficiales y legales de la organizacion.
La resumen esta preparada por el/la secretario/a
Los Procedimientos:
- Durante la reunion, la secretaria escribe los puntos importantes y consigue copias extras de informes y otros documentos presentado.
- Una semana despues de la reunion, la secretaria prepara el resumen y manda una copia a la presidenta para repasar y revisar.
- En la siguienda reunion, la secretaria lee el resumen en voz alta para la aprobacion de los miembros. SI hay cambios, documenta y actualiza antes de poner el documento en el archivo oficial.
La distribucion de la resumen de la reunion:
- Correo electronico
- Copia publica en la oficina del CSIP que miembros sin correo electonico puede ver.
- Copia oficial en un cajon de archivos en la oficina de CSIP. Debe incluir copias de informes y otros documentos presentados.
Muestra del Resumen de Reunion:
Correo electronico
ResponderBorrarCopia publica en la oficina del CSIP que miembros sin correo electonico puede ver.
Copia oficial en un cajon de archivos en la oficina de CSIP. Debe incluir copias de informes y otros https://redintegra.net/biografia-de-suppapong-udomkaewkanjana/