Los propositos de la resumen de la reunion:
- Documentar las actas de la reunion.
- Facilitar continuidad en reuniones.
- Facilitar la realizacion de tareas.
- Mantener archivos historicos para razons oficiales y legales de la organizacion.
La resumen esta preparada por el/la secretario/a
Los Procedimientos:
- Durante la reunion, la secretaria escribe los puntos importantes y consigue copias extras de informes y otros documentos presentado.
- Una semana despues de la reunion, la secretaria prepara el resumen y manda una copia a la presidenta para repasar y revisar.
- En la siguienda reunion, la secretaria lee el resumen en voz alta para la aprobacion de los miembros. SI hay cambios, documenta y actualiza antes de poner el documento en el archivo oficial.
La distribucion de la resumen de la reunion:
- Correo electronico
- Copia publica en la oficina del CSIP que miembros sin correo electonico puede ver.
- Copia oficial en un cajon de archivos en la oficina de CSIP. Debe incluir copias de informes y otros documentos presentados.
Muestra del Resumen de Reunion:
